個展をしたいけど何から始めればいい？準備の流れ

いつか個展を開いてみたいけれど、
「何から始めればいいの？」と
迷う人も多いかもしれません。

今回は、
私が実際に準備したときのメモや
写真も交えながら、
個展を開くまでの流れを紹介します。

会場を探す

まずは、会場探しから始めましょう。

■今ある作品を確認する

手元にどんな作品が何枚あるかを
確認しておくと、会場の広さや雰囲気、
個展のテーマを決めやすくなります。

■個展の目的を決める

なんのために個展をするのかを
考えてみます。
例えば、
多くの人に見てもらいたいのか
販売することも視野にいれるのか
といった具合です。

■予算を決める

場所代のほか額代などもかかるので
合計額を見込んでおくと安心です。
私の場合は、
チラシやはがきの印刷代なども
意外とかかりました。

■条件に合う会場を探す

作品確認、目的、予算が決まったら
実際に会場探しをします。
私は、ネットやタウン誌で探したほか、
以前見に行ったグループ展の会場など
元から知っていた場所もありました。

条件に合いそうな会場が見つかったら、
実際に見学して最終的に決めます。

会場を決める

会場の下調べのあと、申し込むまでの
流れをみていきましょう。

■下見に行く

予算内の会場をピックアップしたら
住所を調べてその会場を見に行きましょう。
実際にその場に行くと
思ったのと違うということもあるので
納得のいく場所を探すといいですね。
できれば、他の作家さんが
展示会を開いている期間中に行くと
どんな雰囲気か
分かりやすいかもしれません。

■条件を確認する

確認ポイント

• 会場の雰囲気
  作品の雰囲気に合う会場を選ぶと、
  展示全体がまとまって見えます。
• 会場の広さと展示できる作品数
  作品数に対して広すぎたり
  狭すぎたりしないか確認します。
• 料金
  会場代だけでなく、
  キャンセル料なども確認しておくと
  安心です。
• 利用期間
  搬入はんにゅう（展示準備）と
  搬出はんしゅつ（作品の撤収）の時間も
  含めて、利用できる期間を
  確認します。
• 人の出入りがあるか
  立地によって
  来場者数が変わることもあります。
• 駐車場
  車で来る人が多い地域なら、
  駐車場の有無も大切です。
• アクセス
  駅やバス停からの距離など、
  来場しやすさも確認しましょう。
• 販売してもらえるか
  作品を販売する場合は、
  販売方法や手数料のほか、
  会場側で販売を代行してもらえるかも
  確認しておきましょう。
• スタッフの対応
  安心して相談しやすい雰囲気か
  どうかも大切です。
• ピクチャーレール
  （絵を飾るためのレール）の有無、
  壁に釘くぎが打てるか
  展示方法に関わるので、
  自分の額装に合うか
  確認しておきましょう。

会場探しから申し込みまでの流れは、
こちらの記事で詳しく紹介しています。
→会場選びで私が重視した8つのポイントはこちら

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■申し込む

条件に合う気に入った会場を
見つけたら、いよいよ申し込みします。
担当者の方に、
「ギャラリーの申し込みをしたい」と
伝えましょう。
申し込み用紙の注意事項をよく確認し、
住所や名前などを記入すれば
申し込み完了です。

準備する

■作品を制作・額装する

搬入日までに間に合うように
作品の制作と額装にとりかかります。
期日があるので、
計画的に進めることが大切です。
また、額縁も画材店や額縁店で
揃えるほか、予算に応じて
中古額やダイソー額縁を使って
DIYすることも考えられます。

■展示に必要なものを準備する

展示には作品、額縁のほかにも
準備するものがあります。

• チラシ
  開催日時や場所を案内するために
  用意します。
• 名刺
  ブログやSNSのQRコードを
  載せておくと便利です。
• キャプション
  作品名や作品サイズなどを
  記載します。
• 芳名帳ほうめいちょう
  来場者に名前や感想を
  書いてもらいます。
• その他展示に必要な道具
  ミニイーゼルなど
  展示方法に合わせて準備します。
• 値札（販売する場合）
  作品名や価格を表示します。

開催する

準備が終わったら、
いよいよ個展当日です。

■搬入はんにゅう

会場へ作品や準備物を運び込んで
展示や飾り付けをします。
スタッフへ挨拶をして、
必要なことがあれば
相談しながら準備を進めましょう。

■在廊ざいろう

開催中は、お客さんとの交流も
個展ならではの楽しみです。
できるだけ会場にいることで
絵の感想を直接聞くこともできます。

販売する場合は、計算機やおつり、
配送方法などを予あらかじめ決めておくと、
当日も落ち着いて対応できます。

■搬出はんしゅつ

展示期間の終了日に
作品とその他の展示品を
持ち帰ります。スタッフへ感謝を伝え、
きれいな状態で会場を後にしましょう。

終わったら振り返る

個展が終わったら、
それで終わりではもったいないです。

■お礼状を出す

芳名帳ほうめいちょうに
住所を書いていただいた方には
お礼状を送りましょう。
メールアドレスしか分からない場合は、
メールでお礼を伝えるのもよいですね。

■次回への反省点を書きだす

アンケートや
お客様からの意見を書き出し
次回に改善することもできます。
最初から
すべてが上手くいくとは
限りません。
次回につなげるためにも、
振り返りは大切です。

個展を終えて
気づいた反省点や改善点については、
こちらの記事で詳しく紹介しています。
→初めての個展で「こうすればよかった」と思ったこと７選

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まとめ

初めての個展は、
何から始めればいいのか
迷うものですよね。
でも、今回紹介したように、

• 会場を探す
• 会場を決める
• 準備する
• 開催する
• 振り返る

の順番で進めれば、
一つずつ準備を進められます。

それぞれの工程については、
関連記事でも
詳しく紹介していますので、
ぜひ参考にしてみてください。